✅ Điều gì xảy ra khi thư mục Print Archive bị đầy?

PaperCut không tự xoá file Print Archive và không tự mở rộng dung lượng. Khi thư mục lưu trữ Print Archive (mặc định:
[PaperCut]/server/data/print-archive/) đầy dung lượng ổ đĩa, sẽ xảy ra các hiện tượng sau:

⚠️ 1. PaperCut sẽ NGỪNG lưu thêm bản in mới vào Print Archive

  • Các job in vẫn in bình thường.

  • Nhưng ảnh chụp tài liệu (PDF/JPG tuỳ config) sẽ không được lưu nữa.

  • Trong Logs xuất hiện lỗi dạng:
    “Print Archiving disk full – failed to save archive”

⚠️ 2. Quản trị viên sẽ thấy cảnh báo trong Dashboard

  • Dashboard trên web admin sẽ bật cảnh báo màu đỏ:
    “Low disk space” hoặc “Print Archive storage failure”

⚠️ 3. Một số tác vụ liên quan đến xem lại job in có thể bị gián đoạn

  • Chức năng View Print Logs → View Document sẽ báo lỗi.

  • Không thể truy xuất archive cũ nếu file hỏng do đầy ổ.

⚠️ 4. Nguy cơ ảnh hưởng PaperCut Server (trường hợp ổ đĩa hệ thống bị đầy 100%)

Nếu bạn lưu Print Archive chung với ổ cài đặt PaperCut (thường là ổ C:), khi ổ bị đầy sẽ dẫn đến:

  • PaperCut Application Server ngừng hoạt động.

  • PostgreSQL/embedded DB của PaperCut có thể bị lỗi I/O.

  • Máy chủ Windows/Linux có thể treo dịch vụ.

✅ Giải pháp khuyến nghị

1. Thiết lập auto-delete (Policy)

Từ PaperCut MF/NG 22.x trở lên có tính năng xoá tự động:

Admin → Options → Archiving → Clean-up

  • Xoá archive cũ sau X ngày

  • Giới hạn dung lượng tối đa (quota storage)

2. Chuyển Print Archive sang ổ có dung lượng lớn

Chỉnh trong:
Options → Archiving → Storage Location
Có thể đưa sang:

  • Một ổ riêng (D:, E:)

  • NAS

  • SAN

3. Giám sát dung lượng bằng Windows Task hoặc Zabbix/Nagios

Giúp phát hiện sớm và tránh ngưng hoạt động.

📘 Kết luận

Khi folder Print Archive đầy, hệ thống không bị ngưng in, nhưng Print Archive sẽ dừng ghi và có cảnh báo. Nếu ổ hệ thống bị đầy hoàn toàn, PaperCut Server có thể ngừng hoạt động.

Print Archive bị đầy?