Scan tích hợp
PaperCut MF quản lý quá trình Scan an toàn bằng một giải pháp dễ dàng cho cả Quản trị viên Hệ thống và người dùng.
Tất cả các thương hiệu máy photocopy đều xử lý quét khác nhau. Vì vậy, các Quản trị viên Hệ thống đôi khi có thể cảm thấy khó khăn khi đưa ra một giải pháp quét đơn giản cho toàn bộ tổ chức của họ. Với PaperCut mọi việc còn khó khăn như vậy nữa.
Với PaperCut MF, Quản trị viên hệ thống có thể chỉ định quy trình quét cho từng người dùng và nhóm người dùng thật sự dễ dàng để triển khai từ PaperCut.
Giao diện trực quan
Người dùng nhận được giao tích hợp tất cả cùng với các Hành động scan được định cấu hình trước để tích hợp vào các hệ thống kinh doanh hiện có. Với một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể scan tài liệu vào các thư mục, địa chỉ email hoặc bộ nhớ đám mây được xác định trước.
Triển khai tập trung và quản lý quét người dùng
Người dùng cuối
Quét tích hợp cung cấp một cách an toàn và dễ dàng cho người dùng để quét tài liệu:
- Đến địa chỉ email của chính họ
- Đến thư mục riêng của họ
- Tới bộ nhớ đám mây
- Đến các điểm đến thư mục và email được phân quyền khác để kích hoạt các quy trình tự động hóa kinh doanh
- Trong giao diện người dùng PaperCut MF quen thuộc
- Cung cấp giao diện scan nhất quán giữa các thương hiệu máy Photocopy
- Tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm văn bản và các tài liệu có thể chỉnh sửa với OCR
Quản trị viên Hệ thống
Định cấu hình và quản lý các Hành động Scan từ bảng điều khiển quản trị web PaperCut MF trong vài giây:
- Quản lý Scan tập trung cho tất cả các thiết bị
- Bật tính năng Scan tích hợp theo thiết bị
- Dễ dàng tạo và chỉnh sửa các Hành động Scan.
- Chỉ định hành động Scan cho người dùng và nhóm cụ thể
- Bật Nhận dạng ký tự quang học (OCR) với bất kỳ Hành động Scan nào.
- Đính kèm tệp siêu dữ liệu XML để nhập vào quy trình làm việc của hệ thống kinh doanh
Quét vào Email hoặc Thư mục
Định cấu hình trước Hành động Scan của người dùng đến các điểm đến được phân quyền. Không cần xác thực bổ sung, người dùng có thể:
- Scan tới Email – email của chính mình và các cài đặt trước khác
- Scan vào thư mục – lưu tài liệu vào thư mục nhà riêng hoặc thư mục mạng chia sẻ, được cấu hình sẵn.
Scan vào bộ nhớ đám mây
Scan liền mạch đến một loạt các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây – như Google Drive và SharePoint Online – sử dụng giao diện trực quan giống như Scan tới Email và Thư mục.
- Quy trình làm việc “chạm và Scan” đơn giản cho người dùng
- Các trình kết nối đám mây được tự động thêm vào
- Bảo mật và dễ dàng thiết lập, sử dụng và hỗ trợ
OCR out of the box
Với OCR (nhận dạng ký tự quang học), bạn có thể biến bản Scan của mình thành tài liệu thông minh có thể tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản để truy xuất thông tin dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nó cũng được đưa ngay vào PaperCut MF với lựa chọn chuyển đổi tài liệu bằng dịch vụ đám mây PaperCut hoặc trên các máy chủ được lưu trữ cục bộ của bạn. Bạn có thể sử dụng nó bất cứ khi nào và ở đâu – không cần ứng dụng của bên thứ ba
Quét quy trình công việc
Quản trị viên Hệ thống kiểm soát ai có thể Scan tài liệu và đến đâu.
Bằng cách xác định các điểm đến và cài đặt tùy chỉnh, các tài liệu được Scan sau đó có thể đi vào các quy trình kinh doanh.
Dễ dàng thiết lập
Scan tích hợp PaperCut MF có thể được thiết lập trong vài phút với yêu cầu cấu hình tối thiểu.
Quản trị viên Hệ thống có thể dễ dàng cấu hình và quản lý các Hành động Scan của người dùng cho từng người dùng. Cũng giống như in và Copyy, đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu người dùng của bạn để dễ dàng triển khai.
Sau đó, từ bảng điều khiển quản trị web PaperCut MF, theo dõi và kiểm soát ai đang Scan cái gì và ở đâu.