Chúng tôi đã viết trước đây về cách PaperCut ngay lập tức cung cấp khả năng hiển thị in ấn cho trường học của bạn.
Các giải pháp của chúng tôi vẽ nên một bức tranh đầy đủ về hành vi của môi trường in của bạn để bạn có thể kiểm soát việc ai đang in cái gì, khi nào, ở đâu, tại sao và như thế nào.
Khi bạn có quyền kiểm soát môi trường in của mình, bước tiếp theo là thực hiện điều gì đó với nó…
Vì vậy, làm thế nào để trường học của bạn tiết kiệm được và thu hồi tiền trong khi vẫn giữ cho việc in ấn đơn giản?
Nhẹ nhàng thay đổi thói quen in ở trường học
Sinh viên và giảng viên bận rộn. Nhiều hành vi in ấn lãng phí không phải là cố ý, chúng không phải là điều cần lưu ý. Nhưng chúng làm tăng thêm chi phí cho trường học
Mục tiêu của chúng tôi với tư cách là một công ty và một giải pháp phần mềm là giành chiến thắng trước bất kỳ ai đập vỡ bất kỳ nút + P ngu ngốc nào.
Thông qua các tính năng và công cụ của chúng tôi, phần mềm của chúng tôi là thực hiện tự động các quy trình in ấn chu đáo.
Với PaperCut, bạn có thể thay đổi thói quen in ấn của sinh viên và giảng viên một cách nhẹ nhàng, điều này sẽ không chỉ giảm lãng phí mà còn giảm chi phí in ấn.
Chỉ cần một vài thao tác: lời nhắc bật lên
Đôi khi chúng ta in màu và một mặt một cách vô tình. Chúng ta đặt lời nhắc chính nhẹ nhàng để đề xuất người dùng in trắng đen hoặc in hai mặt.
Một lời nhắc nhỏ trong cửa sổ bật lên là một cách khắc phục đơn giản, Nó chí chỉ là một gợi ý, chứ không phải là một điểm dừng, có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí mực in, mực in và giấy. Tuyệt vời
In hạn mức: Bạn có thể làm hành động mà bạn muốn
Đối với những trường học không đủ số lượng in ấn và các hệ thống đang cố gắng giảm lượng in thừa, bạn có thể hạn chế các hành vi lãng phí bằng cách đặt hạn ngạch in ấn.
Với công cụ này, Sysadmins có thể đặt ngân sách người dùng cá nhân cho các lệnh in hai mặt và in trắng đen, cũng như các lệnh in nói chung.
Bằng cách đó, nhóm CNTT của bạn có thể định cấu hình giới hạn hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc bất cứ khi nào để đảm bảo người dùng chủ yếu in khi họ cần.
Đặt ranh giới: hạn chế và chuyển đổi
PaperCut cung cấp tùy chọn giới hạn mặc định như in hai mặt và in trắng đen.
Việc thúc đẩy và chính sách của bạn cần giảm nhẹ nhàng hay sâu đậm, tùy thuộc vào nhu cầu riêng của môi trường in trường học của bạn. Bạn có thể diều chỉnh điều đó.
Thu hồi chi phí: tính phí và phân bổ
Tất cả những điều trên giúp bạn tiết kiệm tiền, đối với những môi trường mà người dùng của bạn không nhất thiết phải chịu trách nhiệm về chi tiêu cho in ấn.
Đối với các môi trường như trường trung học, bạn có thể thu phí bằng cách tính phí lại cho các dịch vụ in và copy hay scan.
Cho dù thanh toán bằng tiền mặt, thẻ, Paypal,…, PaperCut hỗ trợ nhiều loại dịch vụ để trường học của bạn có thể thu phí in ấn bằng các công cụ như cổng thanh toán và ki-ốt.
Gọi cho tôi để được tư vấn thêm.