PaperCut – Giải pháp quản lý in ấn tối ưu cho Doanh nghiệp vừa & nhỏ và Startup

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần tối ưu chi phí, bảo mật thông tin và tự động hóa quy trình vận hành, PaperCut trở thành công cụ quản lý in ấn hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) cũng như các startup đang trong giai đoạn tăng trưởng.

1. PaperCut là gì?

PaperCut là phần mềm quản lý in ấn giúp doanh nghiệp:
✔ Kiểm soát mọi hoạt động in – photocopy – scan
✔ Tiết kiệm chi phí bằng giới hạn quota, theo dõi báo cáo
✔ Bảo mật tài liệu in nhờ xác thực người dùng (QR Code, mã PIN, thẻ nhân viên)
✔ Tự động hóa quy trình in cho toàn công ty
✔ Tương thích mọi hãng máy in (HP, Canon, Ricoh, Toshiba, Xerox, Sharp, Konica Minolta…)

2. Vì sao doanh nghiệp SMB nên dùng PaperCut?

Tối ưu chi phí vận hành

  • Giảm thất thoát giấy mực lên đến 30–50%

  • Theo dõi từng bộ phận: ai in gì, in bao nhiêu

  • Hạn mức in theo phòng ban hoặc nhân viên

Bảo mật tài liệu doanh nghiệp

  • In bảo mật (Secure Print Release)

  • Chỉ in khi người dùng tới máy và xác thực bằng:
    → QR Code
    → Smartphone release
    → Thẻ nhân viên

  • Ngăn rò rỉ tài liệu nhạy cảm trong các môi trường văn phòng mở

Triển khai nhanh – Không cần kỹ thuật chuyên sâu

  • Hỗ trợ máy không domain

  • Hỗ trợ in trực tiếp (Direct Print), serverless hoặc cloud

  • Giao diện quản trị đơn giản, báo cáo minh bạch

3. PaperCut miễn phí dành cho Startup – Tiết kiệm ngay khi bắt đầu

PaperCut cung cấp gói miễn phí dành cho các công ty nhỏ và startup với đầy đủ tính năng cơ bản:

PaperCut NG – Free Edition

Free 5 Users – không giới hạn thời gian, bao gồm:
✔ Quản lý in ấn cơ bản
✔ Theo dõi báo cáo, nhật ký in
✔ Hạn mức/quota
✔ Web quản trị
✔ Tương thích mọi máy in
✔ Không yêu cầu license để chạy

Phù hợp với:

  • Startup 1–5 người

  • Văn phòng nhỏ

  • Team làm việc remote hoặc hybrid

  • Các doanh nghiệp đang thử nghiệm PaperCut trước khi mở rộng

4. Khi nào SMB & Startup nên nâng cấp lên PaperCut MF?

Khi doanh nghiệp phát triển, cần thêm các tính năng nâng cao như:
In bảo mật
Xác thực bằng QR/thẻ từ
Scan Workflows (scan to email, scan to cloud)
Tích hợp với các hệ thống kế toán / ERP
Hỗ trợ đa chi nhánh, Site Server, HA
Quản lý print deploy tự động cho hàng trăm người

5. Chính sách hỗ trợ từ chúng tôi

  • Tư vấn giải pháp miễn phí 100%

  • Hỗ trợ cài đặt demo PaperCut miễn phí cho startup & doanh nghiệp nhỏ

  • Kích hoạt full tính năng để trải nghiệm thử trước khi mua

  • Chỉ thanh toán khi khách hàng hoàn toàn hài lòng

Giải pháp cho Doanh nghiệp SMB và Startup