In Không Tiếp Xúc Với PaperCut: An Toàn – Hiện Đại – Tiện Lợi Cho Môi Trường In Ấn Công Cộng

Trong các môi trường sử dụng máy in công cộng như trường học, thư viện, văn phòng chia sẻ (co-working), bệnh viện, doanh nghiệp lớn, nhu cầu đảm bảo an toàn và hạn chế tiếp xúc trực tiếp khi sử dụng thiết bị là vô cùng quan trọng.
PaperCut mang đến giải pháp In không tiếp xúc (Contactless Printing), giúp người dùng thực hiện toàn bộ quá trình in – xác thực – nhận bản in mà không cần chạm tay vào bảng điều khiển máy in.

Giải pháp phù hợp trong bối cảnh nâng cao tiêu chuẩn vệ sinh, đồng thời hiện đại hóa trải nghiệm người dùng.

1. In Không Tiếp Xúc Là Gì?

Contactless Printing của PaperCut cho phép người dùng gửi lệnh in từ máy tính hoặc điện thoại, sau đó xác thực và nhận bản in mà không cần bấm nút trên máy in.

Toàn bộ thao tác được thực hiện qua:

  • Smartphone Release

  • Quét QR Code trên máy in

  • Thẻ nhân viên / thẻ sinh viên RFID

2. Xác Thực Bản In Qua Smartphone Release

PaperCut hỗ trợ tính năng Mobile Release cho phép người dùng:

  1. Gửi lệnh in từ bất kỳ thiết bị nào

  2. Mở điện thoại → truy cập trang PaperCut hoặc app Mobility Print

  3. Xem danh sách tài liệu đang chờ

  4. Chọn máy in → Bấm Release để in mà không cần đụng vào máy

Lợi ích:

  • Không chạm bảng điều khiển → giảm rủi ro lây nhiễm

  • Dễ sử dụng cho sinh viên, nhân viên văn phòng

  • Hoạt động trên mọi nền tảng: iOS, Android, Windows, Mac, ChromeOS

3. Quét QR Code Tại Máy In

Mỗi máy in được gán một QR Code duy nhất.
Người dùng chỉ cần:

  1. Đưa điện thoại lên quét QR

  2. Hệ thống tự mở trang xác thực dành riêng cho đúng máy in

  3. Nhấn nút “Release” để lấy bản in

Lợi ích:

  • Triển khai cực nhanh, không cần cài đặt phần cứng

  • Không đụng vào bảng điều khiển

  • Hỗ trợ cả khách vãng lai hoặc môi trường public như thư viện, khu ký túc xá, trung tâm đào tạo

4. Xác Thực Bằng Thẻ Nhân Viên / Thẻ Sinh Viên

Nếu đơn vị đang dùng thẻ RFID để vào cửa, chấm công… PaperCut cho phép tích hợp vào máy in để:

  • Tự động nhận diện người dùng

  • Mở khóa phiên in

  • Giải phóng tài liệu ngay lập tức

Lợi ích:

  • Nhanh – tiện – bảo mật

  • Không cần nhớ mật khẩu, không chạm vào màn hình

  • Dùng chung hạ tầng thẻ hiện có của doanh nghiệp / trường học

5. Lợi Ích Tổng Thể Của In Không Tiếp Xúc PaperCut

An toàn vệ sinh & giảm tiếp xúc

  • Hạn chế hoàn toàn việc bấm nút trên máy in

  • Đặc biệt quan trọng ở môi trường đông người: trường học, bệnh viện, công ty…

Tăng bảo mật tài liệu

  • Tài liệu chỉ in khi chủ sở hữu đến xác thực → tránh lấy nhầm/lộ tài liệu

  • Không để bản in nằm trên khay

⚡ Tối ưu trải nghiệm người dùng

  • Chỉ cần smartphone hoặc thẻ → không phải thao tác phức tạp

  • Ideals cho không gian làm việc mở hoặc máy in chia sẻ

Giảm chi phí và lãng phí

  • Không in “nhầm” hoặc in rồi không lấy

  • Quản lý dễ dàng trong hệ thống PaperCut

6. Giải Pháp Lý Tưởng Cho Các Môi Trường In Công Cộng

Môi trường Lợi ích nổi bật
Trường học – Đại học Không tiếp xúc, tránh hàng dài tại máy in, hỗ trợ sinh viên in bằng smartphone
Doanh nghiệp nhiều chi nhánh Dùng thẻ/chìa QR để in ở bất kỳ máy nào (Follow-Me Print)
Thư viện công cộng Khách lạ vẫn quét QR để in mà không cần đăng nhập phức tạp
Bệnh viện – Y tế Giảm nguy cơ lây nhiễm, bảo mật hồ sơ bệnh nhân
Co-working, văn phòng mở Tiện lợi cho khách thuê và nhân viên tạm thời

⭐ Kết luận

PaperCut Contactless Printing không chỉ giúp các tổ chức tăng mức độ an toàn – giảm tiếp xúc – mà còn nâng tầm trải nghiệm người dùng trong môi trường in ấn công cộng.

Với các phương thức hiện đại:

  • QR Code

  • Smartphone Release

  • Thẻ nhân viên / thẻ sinh viên

PaperCut trở thành giải pháp in ấn an toàn – linh hoạt – bảo mật, thích hợp cho mọi tổ chức đang hướng đến mô hình vận hành thông minh.

In Không Tiếp Xúc Với PaperCut